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公司(sī)搬家需要注意的事项有哪些,怎样让员工(gōng)更快适应环境?
2019-09-09 15:29:40
有部分(fèn)公司搬家的客户,他们通常都(dōu)不是很了解公(gōng)司搬家的(de)一些注意(yì)事项(xiàng),公司搬家对于(yú)员工来(lái)说(shuō)会(huì)有很长(zhǎng)时(shí)间的不适应(yīng),工作会受到很(hěn)大的影响,那么公司搬家需要注意(yì)的(de)事项有哪些,怎(zěn)样(yàng)让(ràng)员工更快适应环境?我们一起来了解一下吧。
一、公司搬家需要注意的事(shì)项有(yǒu)哪些
1、寻(xún)找(zhǎo)写字楼(lóu):需要与一大堆的写字楼代办代理公司及写字(zì)楼(lóu)的销(xiāo)售职员打交道。要经历找楼、看(kàn)楼(lóu)、谈判、签合同、收楼等几(jǐ)个步骤。
2、大(dà)规模的设计装修:装修竞标、研究装(zhuāng)修图(tú)纸、装修过程中到现场(chǎng)做实(shí)际勘察(chá)、装(zhuāng)修验收、装修后的维修服务。
3、办公众(zhòng)具:根据(jù)装(zhuāng)修(xiū)图纸中的隔间和座位布局(jú)以及公司的预算决定新办公室采用什么样的家具:购(gòu)买新家(jiā)具,利用旧家具,淘汰部门旧家具,或许(xǔ)需要到二手市场根(gēn)据装(zhuāng)修设计图纸提前(qián)确定所有新旧家具的详细(xì)摆放位置,办公众具的(de)拆(chāi)除、搬运、安装。
4、办公设备:根据新办公室的需求,决定是否购(gòu)买新设(shè)备或二手设备、是否该处理旧设备。
5、电(diàn)话、网络系统:搬家后是否(fǒu)正常(cháng)运行(háng)将直接影(yǐng)响到公司的业务运(yùn)营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务(wù)公司帮你搞定(dìng)所有与电话(huà)系(xì)统相关(guān)的题目(mù),包括交(jiāo)换机移机、新电话线路申(shēn)请(qǐng)、语音信(xìn)箱申请、旧(jiù)电话线路取消等。
6、强弱电布线:根据(jù)公司的情况,可以让装修公司或电(diàn)话网络服务公司(sī)去做。
7、所有物品的收拾(shí)整顿、打包、搬(bān)运、再收(shōu)拾整顿。
8、其它(tā)预备工作也良多:公(gōng)司执照的变更、迁(qiān)址(zhǐ)通知的发布、通知(zhī)全体员工到新办公区后的详细座位及新分机号码。
9、搬家后续工作也良多:电话、网络(luò)系统平稳过(guò)度、保洁、保安、环境美化等。
10、新办(bàn)公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关留意事项:包括交(jiāo)通状况、乘车路线,餐厅(tīng)、银(yín)行等服务或娱乐场所(suǒ)的分布情况。
二、怎(zěn)样让(ràng)员(yuán)工更快适应(yīng)环境(jìng)?
1.公司应该帮助员工了解周(zhōu)围的环境,帮助(zhù)他们了解新环境的情况,最好能让他(tā)们尽量(liàng)知道一些必要的情(qíng)况,例如交(jiāo)通状况、乘车路线,餐(cān)厅、银(yín)行等服(fú)务或(huò)娱乐场所的分布(bù)情况,这样能让员工更好地认知新环境。
2.公司的搬迁是一个(gè)大工程,这个过程中需要公(gōng)司人(rén)员的参与,所以难(nán)免会有人会抱怨,这(zhè)个(gè)公司(sī)的管理应该做好作用,多关(guān)心(xīn)员工(gōng),多与他们沟(gōu)通,将搬家的不利(lì)影响降到最低。
3.在搬家后,应该洞察(chá)员(yuán)工对搬家的(de)反应,因为适应环境需要一个过(guò)程,在这个过程中你的员工也许会有这样(yàng)那样的不满情绪,比如搬(bān)迁后上班经常迟到,下班早退,无心工作(zuò),工作上(shàng)闲聊等等(děng),这时管理人员应(yīng)该洞察员工的一切,找出(chū)问题所在,使得员工能够愉快(kuài)的工作。
4.搬到新环境,管理人(rén)员(yuán)应(yīng)该“走动(dòng)式管理”,多到员工的办公地方了解情况,在工(gōng)作上提供一些必要的(de)帮(bāng)助。
5.记(jì)住千万(wàn)不要给你(nǐ)的员工有太(tài)大(dà)压力,给他们点时间让他适(shì)应新路线(xiàn)。当然可以在部(bù)门会议上善意(yì)地旁敲侧击指出(chū),但不能点名。
6.如果(guǒ)你的(de)员工出现消极抵触心理,应该约(yuē)他们到比较休闲的地方,与他们谈谈心,了解具体的(de)情况。
公司需要员工的良(liáng)好(hǎo)心态,员工需要一个良(liáng)好的工(gōng)作环境,所以公司管理需要掌握员(yuán)工的一些(xiē)管理方法,那么我(wǒ)们今(jīn)天关于公(gōng)司(sī)搬(bān)家需要注意的事项有哪些,怎样让(ràng)员工更(gèng)快适应环境的介绍就(jiù)讲到(dào)这里吧。